My Papers è lo strumento pensato per una vera trasformazione digitale con l’abbandono di tutte le procedure cartacee verso una sempre più moderna gestione documentale. Tutto questo non tralasciando mai i concetti di sicurezza e semplicità.
Principali Funzionalità
- Utenti e ruoli – Integrazione active directory e ldap aziendali con supporto di protocolli di SSO quali Saml 2.0. Inoltre è attivo un sistema di identity management proprietario.
- Unità organizzative – Il sistema prevede la gestione di unità organizzative secondo una gerarchia definibile dall’amministratore. Nelle unità organizzative sono previsti i ruoli di operatore, approvatore e responsabile.
- Tipologie documenti – E’ possibile definire template con metadati in modo da creare documenti ricercabili in maniera semplice e intuiva. Sarà possibile associare ad ogni Tipologia l’unità organizzativa di riferimento.
- Workflow Manager – Questo potente strumento permette facilmente di disegnare workflow autorizzativi o documentali più o meno complessi in totale autonomia.
- Sistema di protocollazione – My Papers prevede per i suoi fascicoli e documenti un sistema di documentazione compliant alle più diffuse indicazioni di mercato.
- Ricerca metadati e indicizzazione – Un potente motore che permette di ricercare all’interno dei contenuti indicizzati o di effettuare ricerche nei meta dati.
- Report personalizzati – Sarà possibile realizzare dei report per raggiungere un maggiore dettaglio di profondità sul dato e realizzare analisi e proiezioni sulle lavorazioni di fascicoli e documenti sempre più accurati.
- Chiamate audio-video – Per chiamare in un ambiente sicuro e cifrato.
- Chat Messaging – Per scambiare messaggi in tuFa sicurezza con i propri colleghi.
MyToDo è lo strumento pensato per lo smart-working che permette la gestione in remoto dei progetti e il monitoraggio del team di lavoro. Principali punti di forza di questa soluzione sono la sicurezza dei dati, grazie ad una cifratura derivata dal mondo militare, e un’ interfaccia grafica «user friendly» pensata per tutti i reparti della tua azienda.
Principali Funzionalità
- Utenti e ruoli – Integrazione active directory e ldap aziendali con supporto di protocolli di SSO quali Saml 2.0. Inoltre è attivo un sistema di identity management proprietario.
- Progetti – Per ogni progetto è possibile definire l’insieme delle lavorazioni e, attraverso la bacheca del progetto stesso, visualizzare rapidamente lo stato di ogni attività fino al completamento.
- Team – Per ogni progetto è possibile definire un team che sarà in grado di lavorare i task che lo compongono. Ad ogni assegnazione sarà possibile visualizzare il carico di ogni risorsa in modo da impedirne un sovraccarico e ottimizzare la produttività interna.
- Skill – Le skill per ogni membro del team permettono di sfruttare al meglio le risorse a disposizione e aumentare l’efficienza del team sul singolo progetto.
- Report di rendimento – Al termine di ogni progetto, i manager potranno esprimere una valutazione sulle performance dei team di lavoro.
- Report personalizzati – Sarà possibile realizzare dei report per raggiungere un maggiore dettaglio di profondità sul dato e realizzare analisi e proiezioni sull’andamento dei team e dei progetti sempre più accurati.
- Chiamate audio-video – Per chiamare in un ambiente sicuro e cifrato.
- Chat Messaging – Per scambiare messaggi in tutta sicurezza con i propri colleghi.
MyHub è lo strumento pensato per portare in sicurezza tutti i consigli di amministrazione attraverso una bolla che garantisce assoluta sicurezza e cifratura dei dati e delle comunicazioni che si svolgono al suo interno.
Principali Funzionalità
- Utenti e ruoli – Integrazione active directory e ldap aziendali con supporto di protocolli di SSO quali Saml 2.0. Inoltre è attivo un sistema di identity management proprietario.
- Eventi – Sarà possibile organizzare un nuovo evento, programmarlo nel tempo e definire la scaletta degli interventi al suo interno gestendo così l’ordine del giorno.
- Moderazione – Gestione di utenze moderatrici che si occuperanno della creazione di eventi e della loro gestione durante lo svolgimento.
- Sondaggi e Votazioni – All’interno di un singolo evento sarà possibile lanciare dei sondaggi o delle votazioni e associare un sistema di verifica dell’identità, quale codice via sms, per registrare l’avvenuta partecipazione.
- Repository documentale – In ogni singolo evento sarà possibile allegare documenti e condividerli con gli altri membri della riunione.
- Archiviazione eventi – Per visualizzare tutti gli eventi trascorsi, recuperare i documenti scambiati e visualizzare eventuali votazioni, se presenti.
- Chiamate audio-video – Per svolgere i singoli eventi in un ambiente sicuro di video-comunicazione, basato su un algoritmo di cifratura militare.
- Chat Messaging – Per scambiare messaggi in tutta sicurezza con gli altri membri del consiglio.
MyHandset è lo strumento pensato per portare in sicurezza tutte le comunicazioni audio, video e testuali di un’azienda attraverso installazioni on-premise (disponibile anche in cloud) e grazie ad un potente sistema di cifratura a due livelli con algoritmo AES-256.
Principali Funzionalità
- Utenti e ruoli – Integrazione active directory e ldap aziendali con supporto di protocolli di SSO quali Saml 2.0. Inoltre è attivo un sistema di identity management proprietario.
- Chiamate audio-video singole e di gruppo – Tutto securizzato e cifrato con un algoritmo AES-256 con cifratura GCM a 1024 bit. Per avere un elevato standard di sicurezza senza perdere la qualità della comunicazione.
- Chat Messaging – Per scambiare messaggi in tutta sicurezza con i propri colleghi.
- Allegati sicuri – Possibilità di inviare allegati attraverso un repository documentale cifrato.
- Utenti ospiti – Nelle riunioni o nelle chat è possibile invitare utenti esterni alla propria organizzazione che dovranno subire un processo di registrazione per preservare lo standard di sicurezza del prodotto.
- Sistema di moderazione – Attraverso il quale è possibile definire i partecipanti, abilitare microfoni o mutarli, espellere membri e gestire la sala d’attesa.
- Sistema di sala di attesa – Di default obbligatoria per i soli utenti ospiti, la sala d’attesa potrà essere abilitata dai moderatori anche per i propri colleghi. Inoltre, la sala d’attesa prevede l’utilizzo di una password per aumentare la sicurezza delle conversazioni.
MySupport è lo strumento pensato per trasformare tutte le operazioni da sportello fisico in una semplice ed intuitiva interfaccia web che garantisca però sicurezza e cifratura dei dati scambiati tra utenti e operatori.
Principali Funzionalità
- Utenti e ruoli – Integrazione active directory e ldap aziendali con supporto di protocolli di SSO quali Saml 2.0. Inoltre è attivo un sistema di identity management proprietario.
- Sistema di prenotazione – L’utente con un’interfaccia guidata potrà scegliere la tipologia di intervento, la fascia oraria in cui c’è disponibilità e prenotare così un contatto audio-video.
- Sistema di creazione di calendari e appuntamenti – Ogni operatore potrà generare e gestire la propria agenda andando a definire gli slot in cui è disponibile.
- Agenda odierna e programmata – Ogni operatore e ogni utente avrà una semplice interfaccia in cui verranno mostrati i riepiloghi degli appuntamenti in programma della giornata e dei giorni successivi.
- Firma digitale remota – one shot
- Autenticazione con SPID
- Repository documentale – In ogni singolo intervento sarà possibile allegare documenti e condividerli tra utente e operatore.
- Chiamate audio-video – Per poter svolgere l’appuntamento tra utente e operatore in un ambiente sicuro e cifrato.
- Teleconsulto – Per poter svolgere un consulto virtuale con i propri colleghi operatori.