#DocumentManagementSystem: monitorare, gestire, archiviare! Una corretta gestione del documento, in tutto il suo ciclo di vita, è fondamentale per qualunque tipo di azienda. keyboard_arrow_down

Gestione dei documenti?
No problem!

Il Document Management System (DMS) è una strategia di governo di documenti, contenuti e di tutti i processi ad essi collegati.

Si declina in soluzioni organizzative personalizzate in base alle esigenze del Cliente, affiancate da strumenti software, modellando la propria metodologia di gestione al contesto documentario di riferimento, sia esso digitale, cartaceo o ibrido.

Gestione dei documenti?
No problem!

Il Document Management System (DMS) è una strategia di governo di documenti, contenuti e di tutti i processi ad essi collegati.

Si declina in soluzioni organizzative personalizzate in base alle esigenze del Cliente, affiancate da strumenti software, modellando la propria metodologia di gestione al contesto documentario di riferimento, sia esso digitale, cartaceo o ibrido.

I vantaggi di un Document Management System

L’implementazione di un sistema di Document Management consente di ottenere
diversi vantaggi per l’azienda che l’adotta:

Metodologia unificata

Integrazione con la rete

Diminuzione di ritardi e omissioni

Pieno controllo di tutte le fasi

Risparmio sui tempi e sui costi di gestione

Gestione, approvazione e monitoraggio dei processi

Aumento di efficienza

Maggiore sicurezza sulle informazioni

Archiviazione automatica dei documenti

Metodologia unificata

Integrazione con la rete

Diminuzione di ritardi e omissioni

Pieno controllo di tutte le fasi

Risparmio sui tempi e sui costi di gestione

Gestione, approvazione e monitoraggio dei processi

Aumento di efficienza

Maggiore sicurezza sulle informazioni

Archiviazione automatica dei documenti

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Soluzioni flessibili e scalabili
La strategia organizzativa che applichiamo nelle diverse realtà documentarie è tesa a sensibilizzare i Clienti sulle tematiche relative alla gestione documentale, allo studio dell’organizzazione dei flussi e dei processi, alla valorizzazione degli strumenti informatici in uso.
È il risultato di un solido know how espresso dalle professionalità componenti il team di lavoro, formato da risorse con pluriennale esperienza e acclarate competenze nel settore del records management.
Per offrire una soluzione flessibile e scalabile rispetto a contesti eterogenei, abbiamo ideato Content Flow Service, un framework multidimensionale e dinamico, adattabile a qualsiasi esigenza.

La soluzione metodologica adottata, inoltre, prevede un focus approfondito sul dato, permettendo l’associazione del Content Flow Service, di volta in volta, a componenti software esterni come sistemi di gestione dei contenuti aziendali (ECM), applicativi per la gestione digitale dei beni aziendali, Document Imaging, sistemi di workflow avanzati e a sistemi di Business Intelligent (BI), Master Data Management (MDM) e Robotic Process Automation (RPA).